Do 450 zł miesięcznie na pracownika – tyle, jak informuje Pluxee Polska, można wyłączyć z podstawy wymiaru składek ZUS przy finansowaniu kart żywieniowych. Warunek: środki muszą służyć wyłącznie do zakupu gotowych posiłków i nie mogą być wymienione na gotówkę. Eksperci firmy wskazują, że to rozwiązanie warto uwzględnić już teraz, planując budżet benefitowy na 2027 rok.
Dlaczego pracodawcy szukają oszczędności na 2027 rok?
Jak wynika z artykułu, od stycznia 2027 roku płaca minimalna ma wzrosnąć do 4950 zł brutto, co oznacza dla firm kolejny skok kosztów zatrudnienia. Autorzy materiału zwracają uwagę, że koszty pracownicze od dawna należą do głównych barier prowadzenia działalności, a tempo realnego wzrostu wynagrodzeń spowalnia mimo odbijającej inflacji. W tej sytuacji działy HR stają przed zadaniem: jak ułożyć budżet płacowy i benefitowy tak, by nie podnosić kosztów firmy, a jednocześnie nie obniżać wartości pakietu w oczach pracownika.
Czy pracownicy w ogóle cenią oferowane im benefity?
Z danych przywołanych w artykule wynika, że niekoniecznie – jak wskazują autorzy materiału, jedynie część pracowników postrzega pakiet benefitów oferowany przez swoją firmę jako atrakcyjny, a jeszcze mniejsza grupa uznaje go za rzeczywiście dopasowany do własnych potrzeb. Autorzy materiału podkreślają, że w warunkach ograniczonych budżetów taki brak dopasowania przestaje być wyłącznie problemem wizerunkowym HR, a staje się kwestią czysto kosztową – trudno uzasadnić wydatek na świadczenie, z którego pracownicy nie korzystają albo którego wartości nie odczuwają.
Na czym polega “smart spending” przy dofinansowaniu posiłków?
Chodzi o skierowanie części budżetu benefitowego na wydatek, który pracownik i tak ponosi – niezależnie od tego, czy firma go dofinansuje. Jak podaje artykuł, powołując się na dane GUS, żywność i napoje bezalkoholowe stanowią 25% miesięcznych wydatków gospodarstw domowych w Polsce, dlatego dopłata do posiłków realnie odciąża domowy budżet. Według danych przywołanych w materiale, praktyczny charakter takiego wsparcia docenia aż 81% zatrudnionych, a 53% wolałoby dostać kartę żywieniową o wartości 450 zł niż podwyżkę brutto w tej samej kwocie.
450 zł na karcie czy 450 zł podwyżki brutto – co faktycznie daje więcej?
Jak wylicza Grzegorz Biekionis, CFO i członek zarządu Pluxee Polska, w przypadku karty żywieniowej o wartości 450 zł pracownik otrzymuje realną korzyść na poziomie ok. 396 zł, a koszt po stronie pracodawcy to dokładnie 450 zł. W przypadku podwyżki wynagrodzenia o 450 zł brutto pracownik dostaje do ręki ok. 307 zł netto, natomiast całkowity koszt pracodawcy rośnie do ok. 542 zł. Innymi słowy, jak wskazuje ekspert, karta żywieniowa daje pracownikowi wyższą realną korzyść przy niższym koszcie dla firmy niż porównywalna podwyżka brutto.
Autorzy materiału łączą to z szerszym kontekstem: w sierpniu 2026 r., jak wynika z przywołanego badania, 38% ankietowanych przyznało, że w poprzednim miesiącu musiało ograniczać bieżące wydatki, a tylko 28% pracowników deklarowało satysfakcję z obecnych zarobków. W tym świetle świadczenia realnie odciążające domowy budżet zyskują na znaczeniu jako element polityki benefitowej.
Jak działa zwolnienie ze składek ZUS przy karcie żywieniowej?
Zgodnie z informacją przekazaną przez Pluxee Polska, wartość świadczenia można wyłączyć z podstawy wymiaru składek ZUS do kwoty 450 zł miesięcznie na pracownika – ale preferencja nie działa automatycznie. Jak wyjaśnia Mariusz Giezek, in house lawyer w Pluxee Polska, kluczowe jest przeznaczenie środków: karta musi służyć wyłącznie do zakupu gotowych do spożycia posiłków, a pracownik nie może zamienić świadczenia na gotówkę ani jej odpowiednik. Ekspert zwraca uwagę, że od strony pracodawcy liczy się więc nie tylko sama kwota dofinansowania, ale też sposób wdrożenia benefitu i wybór dostawcy zgodnego z wymaganymi regulacjami.
Firmy planujące zmiany w polityce wynagrodzeń mogą też sprawdzić, jak prawidłowo ustalić wysokość minimalnego wynagrodzenia w 2027 roku oraz jakie inne świadczenia pozapłacowe korzystają z preferencji składkowych.
FAQ – najczęstsze pytania
Ile wynosi limit zwolnienia ze składek ZUS dla kart żywieniowych?
Jak podaje Pluxee Polska, wartość świadczenia można wyłączyć z podstawy wymiaru składek ZUS do kwoty 450 zł miesięcznie na jednego pracownika, pod warunkiem przeznaczenia środków wyłącznie na gotowe posiłki.
Czy pracownik może wymienić kartę żywieniową na gotówkę?
Nie – jak wyjaśnia ekspert Pluxee Polska, warunkiem zachowania preferencji składkowej jest to, by środków z karty nie dało się zamienić na gotówkę ani jej ekwiwalent.
Co pracownicy wolą: kartę żywieniową czy podwyżkę brutto?
Według danych przywołanych w artykule, 53% pracowników wolałoby otrzymać kartę żywieniową o wartości 450 zł niż podwyżkę brutto w tej samej wysokości.
Źródła
- Infor Kadry: Zwolnienia z ZUS do 450 zł przy finansowaniu kart żywieniowych
- ZUS – oficjalna strona instytucji
- GUS – oficjalna strona instytucji
A w Twojej firmie – karta żywieniowa czy podwyżka brutto? Daj znać w komentarzu, jak wasz dział HR rozwiązał ten dylemat.
Stan prawny na dzień: 2026-10-19. Zakres: Dotyczy pracodawców rozważających finansowanie posiłków pracownikom za pomocą kart żywieniowych oraz pracowników otrzymujących takie świadczenie – pod warunkiem, że środki służą wyłącznie do zakupu gotowych posiłków i nie są wymienialne na gotówkę ani jej ekwiwalent, a wartość świadczenia nie przekracza 450 zł miesięcznie na osobę. Czego nie obejmuje: Artykuł nie dotyczy innych rodzajów benefitów pozapłacowych niż dofinansowanie posiłków, nie opisuje szczegółowo procedury wdrożenia u konkretnego dostawcy ani nie rozstrzyga sytuacji, gdy karta żywieniowa jest wymienialna na gotówkę – wtedy preferencja składkowa nie ma zastosowania. Nie obejmuje też pracowników, dla których pracodawca nie oferuje tego rodzaju świadczenia. Pochodzenie tekstu: Materiał przygotowany automatycznie na podstawie źródeł wymienionych powyżej i zweryfikowany pod kątem zgodności z nimi. Nie stanowi porady prawnej.
Brak komentarzy