Jak podaje ZUS, przedsiębiorcy posługujący się jeszcze kodami PKD 2007 mają czas do 31 grudnia 2026 r. na samodzielną aktualizację wpisu w CEIDG lub KRS. Od 1 stycznia 2027 r. w rejestrach obowiązywać będą wyłącznie kody PKD 2025, a – jak ostrzega ZUS – wpisy z brakującym lub błędnym kodem PKD, nieuzupełnione w terminie, mogą zostać po 31 stycznia 2027 r. wykreślone z CEIDG, z konsekwencjami także dla ubezpieczeń społecznych.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych opublikował komunikat przypominający, że dwuletni okres przejściowy po wprowadzeniu nowej Polskiej Klasyfikacji Działalności dobiega końca. Nowe oznaczenia zaczęły obowiązywać 1 stycznia 2025 r. i od tego momentu firmy mogły jeszcze przez dwa lata posługiwać się równolegle starą i nową klasyfikacją. Zdaniem ZUS nie warto czekać z aktualizacją na ostatnie dni grudnia.
Kogo dotyczy obowiązek aktualizacji kodów PKD?
Z komunikatu ZUS wynika, że obowiązek obejmuje podmioty wpisane do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz do Krajowego Rejestru Sądowego, w których wpisie wciąż figurują oznaczenia PKD 2007. W praktyce chodzi głównie o jednoosobowe działalności zarejestrowane przed 1 stycznia 2025 r., które od tamtej pory nie zmieniały danych w CEIDG. Przedsiębiorcy rozpoczynający działalność po tej dacie – jak zaznacza ZUS – mają już wpis zgodny z nową klasyfikacją, podobnie jak ci, którzy po 1 stycznia 2025 r. zmieniali dane w CEIDG i wtedy musieli już posługiwać się nową klasyfikacją.
Jakie skutki grożą za brak aktualizacji kodów PKD do końca 2026 roku?
Według ZUS brak samodzielnej aktualizacji nie oznacza pozostania przy starych oznaczeniach – 1 stycznia 2027 r. systemy CEIDG i KRS mają same przepisać dotychczasowe kody na PKD 2025. Zmiana nastąpi na podstawie kluczy przejścia, które przygotował Główny Urząd Statystyczny. ZUS zwraca jednak uwagę na pułapkę tego mechanizmu: część starych kodów PKD 2007 nie ma jednego odpowiednika w nowej klasyfikacji, bo została rozbita na kilka osobnych rodzajów działalności. W takich przypadkach automatyczne przypisanie nowego kodu może, jak wskazuje ZUS, nie pokrywać się z faktycznym profilem firmy.
Kiedy ZUS ostrzega przed wykreśleniem firmy z CEIDG?
ZUS wskazuje, że problem dotyczy wpisów, w których rubryka PKD została pozostawiona pusta, widnieje w niej zapis o braku danych, albo wpisano tam oznaczenie niebędące prawidłowym kodem działalności. ZUS zapowiada, że przedsiębiorca, który nie uzupełni takich danych do 31 grudnia 2026 r., może zobaczyć swój wpis wykreślony z CEIDG automatycznie po 31 stycznia 2027 r. Zgodnie z komunikatem informacja o wykreśleniu trafi automatycznie do systemu ubezpieczeń społecznych, co przełoży się na wyrejestrowanie przedsiębiorcy – straci on status płatnika składek, a w części przypadków również status osoby ubezpieczonej. ZUS zaznacza, że może to wpłynąć na prawo do świadczeń zależnych od podlegania ubezpieczeniom.
Jak sprawdzić, czy firma ma aktualne kody PKD?
Jak podaje ZUS, osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą mogą zweryfikować swój wpis przez serwis biznes.gov.pl, korzystając z wyszukiwarki firm w CEIDG – wystarczy wpisać numer NIP. Następnie trzeba sprawdzić, jakie oznaczenie klasyfikacji figuruje przy wpisie. Jeśli to już PKD 2025, warto się tylko upewnić, że kody odpowiadają faktycznemu zakresowi działalności. Oznaczenie PKD 2007 wymaga dostosowania do nowej klasyfikacji. Z informacji, na które powołuje się ZUS, wynika też, że zdaniem Ministerstwa Rozwoju i Technologii aktualizacji wymagają również wpisy z kodami PKD bez wskazania, do której klasyfikacji należą. Przy wyborze nowych oznaczeń można posłużyć się wyszukiwarką PKD na biznes.gov.pl oraz kluczami powiązań opracowanymi przez GUS.
Jak zmienić kod PKD w CEIDG?
Jak informuje ZUS, przedsiębiorcy wpisani do CEIDG mogą załatwić aktualizację przez internet: po zalogowaniu się do usługi obsługi działalności gospodarczej na biznes.gov.pl należy wybrać opcję zmiany danych firmy, sprawdzić dotychczasowe kody, wskazać właściwe oznaczenia z klasyfikacji PKD 2025 i złożyć wniosek o zmianę wpisu. Wniosek da się też złożyć papierowo w urzędzie gminy. Zgodnie z komunikatem aktualizacja jest bezpłatna i nie wymaga dodatkowych zgłoszeń do urzędu skarbowego, GUS czy ZUS – instytucje przekazują sobie informacje automatycznie.
Czy zmiana kodu PKD wpłynie na wysokość składek ZUS?
ZUS wyjaśnia, że samo zastąpienie oznaczenia PKD 2007 nowym kodem nie zmienia podstawy wymiaru składek i nie wymaga ponownego zgłaszania do ubezpieczeń ani przedsiębiorcy, ani jego pracowników. Jest jednak obszar, w którym – jak zaznacza ZUS – prawidłowa klasyfikacja ma znaczenie finansowe: na wysokość składki wypadkowej wpływa rodzaj przeważającej działalności, czyli kryterium decydujące o przypisaniu firmy do konkretnej grupy przy wyliczaniu stopy procentowej tej składki.
Najczęściej zadawane pytania
Do kiedy trzeba zaktualizować kody PKD?
Jak podaje ZUS, samodzielnej aktualizacji należy dokonać do 31 grudnia 2026 r., ponieważ od 1 stycznia 2027 r. w rejestrach obowiązywać będą wyłącznie kody PKD 2025.
Czy trzeba zgłaszać zmianę kodu PKD do urzędu skarbowego lub GUS?
Zgodnie z komunikatem ZUS nie trzeba – informacje o zmianie przekazywane są między instytucjami automatycznie, a sama aktualizacja w CEIDG jest bezpłatna.
Czy wykreślenie z CEIDG wpływa na ubezpieczenie w ZUS?
Jak wskazuje ZUS, informacja o wykreśleniu wpisu trafia automatycznie do systemu ubezpieczeń społecznych i prowadzi do wyrejestrowania przedsiębiorcy jako płatnika składek, a w części przypadków także jako osoby ubezpieczonej.
Źródła
- forsal.pl – ZUS przypomina o ważnym terminie: przedsiębiorcy mają czas do 31 grudnia
- zus.pl – komunikaty i informacje Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
- stat.gov.pl – Główny Urząd Statystyczny, Polska Klasyfikacja Działalności
- biznes.gov.pl – serwis do aktualizacji wpisu w CEIDG
Czy sprawdziłeś już, jakie kody PKD ma Twój wpis w CEIDG przed terminem 31 grudnia 2026 r.?
Stan prawny na dzień: 2026-10-25. Zakres: Dotyczy przedsiębiorców wpisanych do CEIDG lub KRS, których wpis wciąż zawiera kody PKD 2007 lub pole PKD puste, z informacją o braku danych albo z przypadkowym oznaczeniem zamiast właściwego kodu. Termin samodzielnej aktualizacji, o którym informuje ZUS, to 31 grudnia 2026 r.; po tej dacie systemy CEIDG i KRS same przeklasyfikują dane na podstawie kluczy przejścia GUS, a wpisy bez poprawnego kodu PKD mogą po 31 stycznia 2027 r. zostać wykreślone z CEIDG. Czego nie obejmuje: Nie obejmuje przedsiębiorców, którzy zarejestrowali działalność po 1 stycznia 2025 r. (już mają kody PKD 2025) ani tych, którzy wcześniej zaktualizowali wpis w CEIDG lub KRS. Artykuł źródłowy nie podaje konkretnych stawek czy grup składki wypadkowej, dlatego tekst nie rozstrzyga, jak zmiana PKD przełoży się na wysokość tej składki w konkretnym przypadku – wskazuje tylko, że rodzaj przeważającej działalności jest jednym z kryteriów branych pod uwagę. Pochodzenie tekstu: Materiał przygotowany automatycznie na podstawie źródeł wymienionych powyżej i zweryfikowany pod kątem zgodności z nimi. Nie stanowi porady prawnej.
Brak komentarzy