Ten temat na: Facebook / Instagram / YouTube
ZUS informuje, że zaświadczenie potwierdzające np. stan rozliczeń ze składek, zatrudnienie czy wysokość pobieranego świadczenia można przygotować samodzielnie – bez wizyty w placówce i bez papierowego wniosku. Jak podaje Zakład, służą do tego portal eZUS oraz aplikacje mobilne mZUS i mZUS dla Płatnika, a gotowy dokument powstaje w ciągu kilku minut. Z tej opcji – jak wynika z danych ZUS – skorzystano już ponad 0,5 mln razy.
Banki, urzędy i instytucje przyznające dotacje czy świadczenia socjalne regularnie proszą klientów o potwierdzenie stanu finansów, zatrudnienia albo pobieranych świadczeń. ZUS zauważa, że ponieważ gromadzi tego rodzaju dane, klienci coraz częściej sami generują potrzebne zaświadczenia, zamiast czekać na dokument wydany przez urząd.
Kto może samodzielnie utworzyć zaświadczenie z ZUS?
Według ZUS z tej funkcji mogą korzystać trzy grupy klientów: ubezpieczeni, świadczeniobiorcy oraz płatnicy składek – każda z nich ma dostęp do innego zakresu danych, w zależności od tego, co Zakład o niej przechowuje. Jak wskazuje ZUS, ubezpieczeni najczęściej sięgają po tę opcję – utworzyli już ponad 350 tys. zaświadczeń. Płatnicy składek wygenerowali ich prawie 163 tys., a świadczeniobiorcy – niemal 24 tys.
Zakład podaje, że w ten sposób można otrzymać m.in. zaświadczenie o saldzie na koncie płatnika składek, o stanie rozliczeń za ostatnie 12 miesięcy, o liczbie ubezpieczonych, o podstawie wymiaru składek czy o wysokości pobieranego świadczenia.
Jak wygenerować zaświadczenie z ZUS krok po kroku?
Z informacji ZUS wynika, że warunkiem jest posiadanie konta w portalu eZUS lub upoważnienia do niego. Opcjonalnie można pobrać aplikację mZUS lub mZUS dla Płatnika ze sklepu Google Play albo App Store i połączyć ją z kontem eZUS.
Po zalogowaniu do eZUS – jak opisuje Zakład – ubezpieczeni znajdą odpowiednią opcję w zakładce “Ubezpieczony”, w menu “Zaświadczenia – ubezpieczenia”. Świadczeniobiorcy mają ją w zakładce “Świadczeniobiorca”, pod “Moje dane – zaświadczenia”, a płatnicy składek – w “Katalogu usług”. Ten sam proces można przeprowadzić w aplikacji mobilnej.
Następnie użytkownik wskazuje, jakie dane mają się znaleźć w dokumencie. System generuje zaświadczenie online, które – zgodnie z opisem ZUS – można zapisać jako plik PDF lub XML, wysłać mailem (załącznik jest zaszyfrowany hasłem) albo wydrukować.
Czy samodzielnie wygenerowane zaświadczenie ma taką samą moc jak wydane w urzędzie?
ZUS informuje, że samodzielnie utworzone zaświadczenia mają moc zrównaną z dokumentami wystawianymi tradycyjnie przez Zakład. Każdy dokument jest opatrzony kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną ZUS, co – jak podaje Zakład – stanowi potwierdzenie, że powstał w jego systemie informatycznym.
Ważność pieczęci można sprawdzić, klikając w jej ikonę – pojawia się wtedy informacja, czy dokument nie został zmieniony po wygenerowaniu. ZUS dodaje, że pracownik banku lub urzędu, który otrzyma takie zaświadczenie, może dodatkowo zweryfikować jego autentyczność w wyszukiwarce zaświadczeń z eZUS, podając unikalny numer i datę utworzenia dokumentu.
Więcej o cyfrowych usługach ZUS można przeczytać w tekście o zmianach w portalu eZUS dla płatników składek.
FAQ – najczęstsze pytania
Czy trzeba składać wniosek do ZUS, żeby otrzymać zaświadczenie?
Nie – jak informuje ZUS, zaświadczenie z wybranymi danymi można utworzyć samodzielnie na portalu eZUS lub w aplikacji mZUS, bez składania tradycyjnego wniosku.
Ile trwa wygenerowanie takiego dokumentu?
Według ZUS dokument jest gotowy w ciągu kilku minut od wskazania danych, które mają się w nim znaleźć.
Jak sprawdzić, czy zaświadczenie jest autentyczne?
ZUS podaje, że autentyczność można zweryfikować poprzez kliknięcie w pieczęć elektroniczną na dokumencie albo przez wyszukiwarkę zaświadczeń z eZUS, po podaniu numeru i daty utworzenia dokumentu.
Źródła
- Prawo.pl: Zaświadczenie z ZUS po kilku kliknięciach
- ZUS.pl – oficjalna strona Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
Stan prawny na dzień: 2026-10-30. Zakres: Dotyczy klientów ZUS – ubezpieczonych, świadczeniobiorców i płatników składek – którzy posiadają konto w portalu eZUS (lub upoważnienie do niego) i chcą samodzielnie wygenerować zaświadczenie z danymi gromadzonymi przez ZUS na ich temat. Czego nie obejmuje: Artykuł nie dotyczy osób bez konta w eZUS ani sytuacji wymagających zaświadczeń z danymi, których ZUS nie gromadzi. Nie opisuje też szczegółowo tradycyjnej drogi składania wniosku papierowego czy pocztowego, poza samą wzmianką o jej istnieniu. Pochodzenie tekstu: Materiał przygotowany automatycznie na podstawie źródeł wymienionych powyżej i zweryfikowany pod kątem zgodności z nimi. Nie stanowi porady prawnej.
Brak komentarzy