Czym jest nowy trend w prawie pracy? Dlaczego nowoczesne firmy i kancelarie prawne sięgają po audyt agencji pracy?
Innowacyjna odpowiedź rynku: Stodolski & Cegielski
Jeszcze kilka lat temu ryzyka związane z zatrudnianiem przez agencje pracy oraz outsourcingiem HR postrzegane były przede wszystkim jako zagadnienie kontraktowe lub operacyjne, ograniczające się do prawidłowego skonstruowania umowy oraz formalnej poprawności dokumentacji. Dziś coraz wyraźniej widać, że takie podejście nie odpowiada realiom kontroli podatkowych, składkowych oraz karno-skarbowych, w których organy badają nie tyle treść umów, ile rzeczywisty sposób organizacji pracy, przepływy finansowe oraz faktyczne relacje pomiędzy podmiotami.
W efekcie na rynku prawa pracy oraz obsługi korporacyjnej pojawia się nowy trend, polegający na łączeniu klasycznej obsługi prawnej z wyspecjalizowanym audytem faktycznym, realizowanym przy udziale podmiotów, które dotychczas funkcjonowały poza obszarem prawa pracy, lecz posiadają unikalne doświadczenie w identyfikacji ryzyk gospodarczych i finansowych.
Ryzyka, które wracają do zarządu
Praktyka ostatnich lat pokazuje, że korzystanie z agencji pracy lub podwykonawców HR, nawet przy formalnie poprawnych umowach i terminowych płatnościach, może prowadzić do poważnych konsekwencji po stronie spółki korzystającej z takich usług. Organy coraz częściej kwestionują rzeczywisty charakter outsourcingu, wskazując na pozorność świadczonych usług, faktyczne przejęcie funkcji pracodawcy przez klienta końcowego lub stosowanie konstrukcji trójkąta umów, które wprost generują ryzyka karno-skarbowe.
W takich przypadkach odpowiedzialność nie kończy się na podwykonawcy, który często przestaje istnieć lub nie posiada majątku, lecz wraca bezpośrednio do spółki oraz jej członków zarządu, obejmując domiar podatków, sankcje VAT, zaległości składkowe oraz osobistą odpowiedzialność finansową.
Nowoczesne firmy zmieniają podejście
Świadome tego ryzyka przedsiębiorstwa coraz częściej odchodzą od założenia, że formalna poprawność umowy wystarczy do zapewnienia bezpieczeństwa. W zamian poszukują rozwiązań, które pozwalają zbadać, jeszcze przed podpisaniem umowy lub w trakcie współpracy, czy dany podwykonawca HR nie generuje ukrytych ryzyk, które w przyszłości mogą skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi.
To właśnie w tym miejscu pojawia się nowa przestrzeń dla innowacyjnych usług, łączących prawo pracy, prawo podatkowe oraz praktyczną analizę realności podmiotów gospodarczych.
Od windykacji do prewencji – nowa rola firm z doświadczeniem rynkowym
Ciekawym i coraz bardziej widocznym zjawiskiem jest wejście w ten obszar firm, które dotychczas specjalizowały się w windykacji i analizie wypłacalności kontrahentów. Podmioty te, bazując na wieloletnich doświadczeniach w identyfikowaniu schematów pozorności, „znikających” spółek oraz struktur opartych na osobach trzecich, zaczynają wykorzystywać swoją wiedzę nie tylko do odzyskiwania należności, lecz przede wszystkim do zapobiegania sytuacjom, w których dług lub odpowiedzialność w ogóle powstaje.
Takie podejście oznacza fundamentalną zmianę filozofii: zamiast reagować po fakcie, ryzyko jest identyfikowane i neutralizowane na etapie decyzji biznesowych.
Na tle tych zmian szczególnie interesującym przykładem jest działalność kancelarii Stodolski & Cegielski, która jako jedna z pierwszych na rynku zdecydowała się formalnie rozszerzyć swoje kompetencje windykacyjne o wyspecjalizowany audyt ryzyk karno-skarbowych w obszarze zatrudnienia i outsourcingu HR.
Nowa oferta tej kancelarii nie koncentruje się na analizie wyłącznie dokumentów, lecz obejmuje ocenę rzeczywistego sposobu organizacji pracy, modelu zatrudnienia, fakturowania oraz realności gospodarczej podwykonawców, z których korzystają klienci końcowi. Kluczowe znaczenie ma przy tym perspektywa praktyczna: czy dany podmiot faktycznie istnieje, czy posiada majątek, oraz czy w razie sporu lub kontroli istnieje realna możliwość dochodzenia roszczeń lub przeniesienia odpowiedzialności.
Współpraca z kancelariami prawnymi
Nowością, która dodatkowo wzmacnia znaczenie tej usługi, jest model współpracy z kancelariami prawnymi obsługującymi zarządy i duże przedsiębiorstwa. Stodolski & Cegielski występuje w nim jako wyspecjalizowany podwykonawca, dostarczający kancelariom prawnym narzędzia do identyfikacji ryzyk, które dotychczas pozostawały poza klasycznym compliance.
Dzięki temu kancelarie prawne mogą rozszerzyć swoją ofertę o realną ochronę przed odpowiedzialnością karno-skarbową, zachowując jednocześnie rolę głównego doradcy klienta i wykorzystując raporty audytowe jako podstawę do rekomendacji zmian w modelach zatrudnienia lub decyzji o zakończeniu współpracy z ryzykownymi podwykonawcami.
Nowy trend na rynku prawa pracy
Pojawienie się tego typu usług pokazuje, że rynek prawa pracy wchodzi w nową fazę, w której bezpieczeństwo zatrudnienia nie jest już oceniane wyłącznie przez pryzmat formalnych zapisów umownych, lecz przez realne konsekwencje podatkowe, składkowe i karno-skarbowe. Nowoczesne firmy coraz częściej oczekują od swoich doradców nie tylko interpretacji przepisów, lecz także praktycznej oceny ryzyk, opartych na doświadczeniu rynkowym.
Wnioski
Rozszerzenie działalności firm windykacyjnych o audyt prewencyjny w obszarze zatrudnienia i outsourcingu HR należy postrzegać jako odpowiedź na rzeczywiste potrzeby rynku, a nie jedynie jako nowy produkt usługowy. Przykład kancelarii Stodolski & Cegielski pokazuje, że innowacyjność w obszarze prawa pracy polega dziś na łączeniu kompetencji prawnych z doświadczeniem operacyjnym i finansowym, co pozwala skuteczniej chronić interesy spółek oraz ich zarządów.
Dla przedsiębiorstw oznacza to jedno: bezpieczeństwo zatrudnienia zaczyna się dużo wcześniej niż w momencie kontroli, a decyzja o tym, z kim współpracować, staje się elementem strategicznego zarządzania ryzykiem.
Przeczytaj w naszym artykule również o tym czym jest Outsourcing procesowy i jak zabezpiecza firmę przed kontrolą.
Brak komentarzy