Jeśli pracownik korzysta z monitora ekranowego przez co najmniej połowę dobowego czasu pracy, a badania okulistyczne w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę korekcji wzroku, pracodawca musi zapewnić mu okulary lub szkła kontaktowe. Zwrot kosztów następuje na podstawie faktury wystawionej na pracownika, a o tym, czy ma to być korekcja okularowa czy soczewki, decyduje lekarz — nie pracownik ani firma.
Na czym polega obowiązek pracodawcy wobec pracy przy monitorze?
Kodeks pracy nakłada na pracodawcę odpowiedzialność za bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz zakazuje przerzucania kosztów bhp na zatrudnionych. W ramach tych obowiązków, gdy badania profilaktyczne wykażą konieczność stosowania okularów lub soczewek podczas obsługi monitora, firma musi je zapewnić zgodnie z zaleceniem lekarza. Dotyczy to każdej osoby zatrudnionej przez pracodawcę — także praktykanta czy stażysty — pod warunkiem, że korzysta z monitora przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
Jak badania profilaktyczne wiążą się z prawem do okularów?
Skierowanie na badania profilaktyczne musi wskazywać, że pracownik wykonuje pracę przy monitorze ekranowym — to od tego zależy, czy lekarz oceni wzrok pod tym kątem. Jeżeli badanie okulistyczne potwierdzi potrzebę korekcji, pracodawca ma obowiązek dofinansować zakup ze swoich środków. To, czy zalecane będą okulary, czy soczewki, wynika wyłącznie z orzeczenia lekarskiego wydanego po badaniu w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej.
Okulary czy soczewki kontaktowe — czy można dostać zwrot za oba?
Jak podaje źródło, pracownikowi przysługuje zwrot kosztów tylko jednego z dwóch rozwiązań — albo okularów korygujących wzrok, albo szkieł kontaktowych, nie obu naraz. Materiał źródłowy nie precyzuje, czy w różnych momentach zatrudnienia pracownik może otrzymać zwrot raz za okulary, raz za soczewki — dotyczy to jedynie zakazu refundacji obu rozwiązań jednocześnie. Wybór nie zależy od preferencji pracownika czy decyzji firmy, lecz od wskazania lekarza przeprowadzającego badanie profilaktyczne. Co istotne, przepisy nie regulują szczegółowo, jak krok po kroku ma wyglądać realizacja tego obowiązku — te kwestie powinny być opisane w regulaminie pracy lub innych wewnętrznych dokumentach danego pracodawcy.
Ile wynosi zwrot kosztów za okulary lub szkła kontaktowe?
Przepisy prawa pracy nie określają konkretnej kwoty dofinansowania — ani dla okularów, ani dla soczewek. Podstawą zwrotu jest zaświadczenie od lekarza medycyny pracy potwierdzające, że praca przy komputerze wymaga korekcji wzroku, oraz faktura za zakup wystawiona na dane pracownika. Choć wysokość kwoty nie jest narzucona ustawowo, wewnętrzne regulacje pracodawcy nie mogą ustalać sumy tak niskiej, by uniemożliwiała realne nabycie standardowych oprawek i szkieł — bo obowiązkiem jest zapewnienie okularów lub soczewek, a nie tylko symboliczne dofinansowanie.
Więcej o obowiązkach pracodawcy wobec osób pracujących przy komputerze można sprawdzić w artykule o wyposażeniu stanowisk z monitorami ekranowymi, w tym matowym biurku i podnóżku.
FAQ — najczęstsze pytania
Czy każdy pracownik biurowy dostanie zwrot za okulary?
Nie automatycznie — prawo do zwrotu powstaje tylko wtedy, gdy badania okulistyczne w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę korekcji wzroku do pracy przy monitorze, a pracownik korzysta z monitora co najmniej przez połowę dobowego czasu pracy.
Czy można dostać zwrot i za okulary, i za soczewki jednocześnie?
Jak podaje źródło, nie — pracownikowi przysługuje zwrot kosztów tylko jednego z dwóch rozwiązań, wskazanego przez lekarza w orzeczeniu z badania profilaktycznego.
Jakie dokumenty trzeba dostarczyć pracodawcy?
Zaświadczenie od lekarza medycyny pracy potwierdzające konieczność stosowania okularów lub soczewek oraz fakturę za zakup wystawioną na pracownika.
Źródła
- Okulary lub szkła kontaktowe dla pracownika. Kiedy zwrot kosztów przez pracodawcę? — infor.pl
- Ustawa z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2026 r. poz. 1245) — ISAP
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bhp na stanowiskach z monitorami ekranowymi (Dz.U. z 2025 r. poz. 58) — ISAP
Czy Twój pracodawca wie, że ma obowiązek zwrócić Ci koszty okularów lub soczewek do pracy przy komputerze?
Stan prawny na dzień: 2026-10-14. Zakres: Dotyczy osób zatrudnionych przez pracodawcę (w tym praktykantów i stażystów), które korzystają z monitora ekranowego co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, jeśli badania okulistyczne w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę stosowania okularów lub soczewek kontaktowych korygujących wzrok. Czego nie obejmuje: Artykuł nie dotyczy pracowników niekorzystających z monitora ekranowego przez co najmniej połowę dobowego czasu pracy, osób, u których badania okulistyczne nie wykazały potrzeby korekcji wzroku, oraz nie precyzuje konkretnej kwoty dofinansowania ani trybu refundacji poza wskazaniem faktury i zaświadczenia lekarskiego. Pochodzenie tekstu: Materiał przygotowany automatycznie na podstawie źródeł wymienionych powyżej i zweryfikowany pod kątem zgodności z nimi. Nie stanowi porady prawnej.
Brak komentarzy